Protection des données personnelles

Objet 

Les Données à Caractère Personnel collectées sont destinées à ALBINGIA, Responsable du Traitement, ainsi qu’aux entités composant la groupe ALBINGIA, dans le cadre de la gestion et le suivi de vos demandes. Les personnes intervenant dans le traitement des demandes pourront accéder à vos données uniquement à cette fin.

Sans que vous ayez à donner votre autorisation, les Données à Caractère Personnel recueillies pourront être communiquées en tant que de besoin et au regard des finalités mentionnées aux entités composant la compagnie ALBINGIA en France ainsi que, si nécessaire, à des tiers liés à ALBINGIA par contrat pour l’exécution de tâches sous-traitées nécessaires à la gestion de votre demande, tels que des intermédiaires et réassureurs, sous-traitants et prestataires, dans le respect de la législation sur la protection des données à caractère personnel, et dans la limite nécessaire à l’exécution des tâches qui leur sont confiées,

Dans ces limites, toutes les informations recueillies dans le cadre d’une demande sont gardées confidentielles et autant que nécessaire anonymes, seules les informations qui sont exclusivement nécessaires étant transmises aux destinataires concernés.

En cas d’infraction avérée à des dispositions légales ou réglementaires, ces Données à Caractère Personnel pourront faire l’objet d’une communication sur demande expresse et motivée des autorités judiciaires.

Responsable du traitement des données personnelles 

Des Données à Caractère Personnel peuvent être recueillies sur le site au moyen de formulaires et sont principalement utilisées par ALBINGIA. Elles sont enregistrées dans le fichier de clients de ALBINGIA, qui agit en qualité de Responsable de Traitement, conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Comment les données personnelles sont protégées ?

Les Données à Caractère Personnel collectées le sont à des fins de traitement des demandes, de gestion des relations commerciales. Les données ainsi collectées ne seront pas traitées ni transmises pour d’autres finalités. Dans tous les cas, seules les Données à Caractère Personnel qui sont utiles sont collectées. Il est obligatoire de transmettre des informations réelles et exactes, et il est nécessaire de contacter ALBINGIA pour toute mise à jour éventuelle de ces dernières. À défaut, la demande pourrait ne pas être traitée ou sa prise en compte retardée.

Durée de conservation des données personnelles 

Les Données à Caractère Personnel collectées seront conservées soit pendant la durée de la relation contractuelle le cas échéant ou pendant une durée de 3 (TROIS) ans suivant l’année durant laquelle a été formulée une demande en l’absence de conclusion d’un quelconque engagement. À l’issue de la durée de conservation prévue, les Données à Caractère Personnel font l’objet d’une suppression ou d’une anonymisation.

Cession et transfert des données personnelles (préciser le transfert aux pays UE/ hors UE)

Les Données à Caractère Personnel collectées ne font pas l’objet de cession à des tiers et en particulier à des partenaires commerciaux. Le Responsable de Traitement n’effectue aucun transfert de données à caractère personnel vers un pays ne disposant pas d’un niveau de protection adéquat, ni vers un pays hors de l’Union Européenne.

L’exercice de vos droits relatifs à la protection des données personnelles 

Toutes les précisions concernant ces droits son accessibles directement sur le site de la CNIL.

• Droit d’opposition : L’exercice du droit d’opposition vous permet de vous opposer, pour motif légitime, à ce que vos données soient utilisées.
• Droit d’accès : L’exercice du droit d’accès vous permet de savoir si vos données personnelles sont traitées, d’en obtenir la communication, ou encore de contrôler l’exactitude des données (et, au besoin, les faire rectifier ou effacer).
• Droit de rectification : L’exercice du droit de rectification permet de corriger des données inexactes vous concernant, ou de compléter des données en lien avec la finalité du traitement.
• Droit à l’effacement : L’exercice du droit à l’effacement vous permet de demander la suppression des données à caractère personnel vous concernant.
• Droit à la limitation : L’exercice de ce droit vous permet nous demander de geler temporairement l’utilisation de certaines de vos données dans certains cas.

Ces droits sont prévus par le règlement Européen n°2016/679 dit « RGPD » et peuvent être exercés par voie postale à l’adresse suivante ; ALBINGIA – Délégué à la protection des données (DPD) – 109/111 rue Victor Hugo, 92300 LEVALLOIS PERRET ou par voie numérique à dpd@albingia.fr

Toute prise de contact pour l’exercice de ces droits devra être complétée de votre identité et du contexte dans lequel vous nous avez transmis vos données à caractère personnel (date de la réclamation et/ou motif).

Contact CNIL

En cas de contestation des conditions relatives à la collecte et au traitement de vos données à caractère personnel, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).

Vous pouvez également donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données après votre décès. En l’absence de directives de votre part, vous êtes informé que vos héritiers disposent d’un droit de s’opposer à la poursuite des traitements de vos données à caractère personnel ou faire procéder à leur mise à jour.

Si, lors de la consultation du site, vous accédez à des données à caractère personnel, vous devez vous abstenir de toute collecte, de toute utilisation non autorisée et de tout acte pouvant constituer une atteinte à la vie privée ou à la réputation des personnes. L’éditeur décline toute responsabilité à cet égard.